• Travail à temps complet - 35h par semaine
  
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Doté(e) d’un excellent relationnel, et d’une bonne présentation, vous avez le sens du service public et souhaitez vous mettre au service des administrés en assurant un premier accueil de qualité. Vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés et utiliser un standard.
• A l’aise dans le rédactionnel et l’outil informatique, vous travaillez transversalement avec divers partenaires. Organisé(e) et méthodique, vous faites preuve d’une grande discrétion professionnelle. Rigoureux(se), vous produisez des écrits (actes, courriers, mails) de qualité.
• Idéalement, vous connaissez l’environnement de la fonction publique territoriale, et avez une expérience en commune.

LES MISSIONS

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des administrés, gérer le standard téléphonique
• Réaliser l’instruction et la constitution des actes d’état civil, tenir à jour les registres, délivrer les actes
• Préparer les dossiers de mariage, PACS, baptêmes civils, …
• Gérer les élections, des listes préparatoires à l’organisation pratique des élections, en participant notamment à la tenue des bureaux de vote.
• Assurer les missions administratives courantes : gestion du courrier, réponses aux mails, suivi de dossiers annexes…
• Administrer les relations avec les associations : rédaction et suivi des conventions, gestion des équipements mis à disposition des associations, suivi des demandes de subvention, …